この記事では、実際に申請書類を書く側としての経験をもとに、
普通車の「所有者の名義変更(使用者は変更なし)」の移転登録について解説します。※名義変更は、所有者(名義人)の変更を指します。
※この記事は、申請する立場での一般的な書き方の一例です。
正式な取り扱いは管轄の運輸支局でご確認ください。

使用者そのままで名義変更するケースとしては、以下のようなものがあります。

・ローン完済による所有権解除
・親から子への名義変更(使用者はそのまま)
・法人から個人への名義変更 など

今回は、よくある家族間のケースとして
旧所有者:祖母、使用者:孫
新所有者:子(孫の親)、使用者そのまま

を例に説明します。

名義変更の手続きの流れ(使用者そのまま)

  1. 必要書類をすべてそろえる
  2. 運輸支局で「名義変更(移転登録)」の申請をする
  3. 登録が完了したら税申告書を提出する

※ナンバープレートの返却や交換はありません。

車検が切れている車は名義変更(移転登録)はできません。
※先に車検を通す必要があります。

名義変更でナンバープレートが変わらない条件

  • 使用の本拠の位置が変わっても、ナンバープレートの地域名が変わらない場合は、ナンバープレートの変更は不要

使用の本拠の位置とは、その車を主に使っている人が生活や仕事をしている場所のことです。自宅や勤務先などが該当します。
車を停めておくだけの場所(車庫)とは意味が異なります。

・住所が変わる(ナンバープレート地域名が変わる)場合は、ナンバープレート変更が必要になることがあります。

・ナンバープレートの地域名は使用の本拠の位置の場所で決まります。

ナンバープレート地域名と管轄の運輸支局の一覧は国土交通省公式サイトのPDFから見れます

▼ナンバープレート変更ありの所有者・使用者の名義変更の手続き方法はこちら

▼ナンバープレートを希望ナンバー(好きな番号)にするときの手続きはこちら

【使用者そのまま】名義変更の必要書類

必要書類

▼車庫証明書について

・使用の本拠の位置とは、その車を主に使用している場所(自宅や勤務先など)を指します。

※使用者は変わらず、所有者のみ名義変更する場合は、使用の本拠の位置が変わらないため、その場合は車庫証明は不要です。

OCRシート記入例

上段・中段

  • 上段「□移転登録」に✓チェックをいれる
  • 業務種別に「3」を記入
  • 申請する車の車検証を見て、「自動車登録番号」と「車台番号」を記入
  • 新所有者の氏名を記入
  • 新所有者の住所を「住所コード」「丁目」「番地」に記入
    住所コードの検索はこちら

使用者や使用の本拠の位置に変更がない場合は、黒枠内の使用者欄や使用の本拠の位置欄は何も記入しません。

下段(用紙下部)

  • 申請人の新所有者欄に新所有者の氏名、住所を記入
  • 使用者欄に使用者の氏名、住所を記入
  • 旧所有者欄に旧所有者の氏名、住所を記入
  • 申請者が代理人の場合は代理人の氏名、住所を記入
  • 申請書を持っていく運輸支局名と申請日を記入
  • 使用の本拠の位置に「使用者に同じ」と記入
  • 登録原因とその日付を記入

・「□□□」がたくさん並んでいる欄は機械読み取りのため、えんぴつ指定の支局が多いです。

・用紙下部の氏名や住所などはボールペンで記入します。

手数料納付書記入例

  • 代理人が申請する場合は代理人氏名を右上の記入欄に書いてください。
  • 自動車検査登録印紙は運輸支局内の販売所で500円分を購入し、左下の貼付欄に貼ってください。
    ┗令和8年4月から700円に変更

委任状記入例(代理人が申請する場合)

  • 代理人が申請する場合は、旧所有者・新所有者それぞれの委任状が必要です。
  • 新所有者が申請する場合は旧所有者の委任状が必要です。(逆も同様)
  • 所有者の実印の押印が必要です。

委任状が必要になるケースまとめ

・代理人が申請 → 原則、委任状が必要
・新所有者が申請 → 旧所有者の委任状が必要
・所有者の実印の押印は必須(認印不可)

譲渡証明書記入例

  • 「譲渡人(旧所有者)」「譲受人(新所有者)」
  • 実印は印鑑証明書と同じ印
  • 譲渡年月日は売買日・引渡日など、実際に譲渡した日

よくある記入ミス・注意点

  • 譲渡証明書の実印が印鑑証明と違う
  • OCRシートの登録原因の日付と譲渡証明書の譲渡年月日がズレている
  • 住所表記が車庫証明と一致していない
  • えんぴつ指定欄をボールペンで書いてしまう

ABOUT ME
kaerumamanonitijou
カエル顔で三姉妹の母親。パート主婦。運輸支局で申請業務の経験を活かし、自動車登録の申請方法を分かりやすく解説している記事も載せています。 夫40歳は職業訓練→再就職、現在会社員。 長女中学2年生はオタク女子→ギャルに。 次女小学6年生は内弁慶で境界知能。 三女小学4年生は甘えん坊。 日々の出来事や、おすすめしたい事やものを載せています。